Jak w Excelu napisać tekst w komórce jeden pod drugim

Czasem potrzebujemy w Excelu umieścić tekst w jednej komórce, ale tak, aby był napisany w dwóch lub więcej liniach. Przyczyny mogą być różne, ale najczęściej występująca to ta, gdy mamy po prostu długi tekst do wpisania, a komórki nie możemy lub nie chcemy rozszerzać. Po co nam ogromnie szeroka kolumna, skoro możemy mieć ją węższą, a tekst w niej napisać po prostu w dwóch linijkach.

Oto dwa sposoby, jak rozdzielić tekst w Excelu, czyli napisać tekst jeden wiersz pod drugim w jednej komórce.

Pierwszy stosujemy na etapie wpisywania tekstu do komórki. Jeśli chcesz, pobierz plik źródłowy dołączony do tego artykułu (link po prawej stronie) i podążaj za instrukcjami krok po kroku. Możesz także otworzyć pusty skoroszyt i wykonać polecenia.

Zaczynamy od kliknięcia na komórce (A2 w dołączonym pliku na arkuszu „Sposób 1”) i wpisania „3,2 km stylem dowolnym”

Uwaga! Po wpisaniu tekstu nie wciskaj Enter. To będzie nasza pierwsza linia w tej komórce, dlatego wciskamy kombinację Alt+Enter. W ten sposób pozostaniemy cały czas w tej samej komórce, a kursor przeniesie się do nowej linijki:

Następnie wpisujemy ciąg dalszy: „10 km stylem klasycznym”:

I ponownie wciskamy Alt+Enter, aby przejść do trzeciej linijki. Wpisujemy kolejny bieg: „Sprint stylem dowolnym”. I możemy tak w nieskończoność, ale my poprzestaniemy na tym. Na koniec wciskamy Enter i mamy taki rezultat:

Jak widzisz pisaliśmy na bieżąco w komórce, umieszczając kolejne linijki tekstu jedna pod drugą za pomocą kombinacji klawiszy Alt+Enter.

Drugi sposób stosujemy wtedy, gdy mamy już tekst w komórce, ale np. jest on za długi i wolelibyśmy, aby był on napisany w kilki liniach, zmiast jednej długiej. Przykład takiej sytuacji jest w dołączonym pliku na drugim arkuszu o nazwie „Sposób 2”. Mamy tu tekst w komórce A2, który znacząco wystaje poza szerokość kolumny:

Zaznaczamy komórkę z tym tekstem (A2) i klikamy na niej prawym przyciskiem, aby wyświetlić menu podręczne. Wchodzimy do pozycji Formatuj komórki:

Wyświetli się okno dialogowe Formatowanie komórek. Kilkamy na zakładkę Wyrównanie, następnie zaznaczamy pole przy opcji Zawijaj tekst. Klikamy OK.

Excel automatycznie „przerobił ten tekst” na kilka linijek tak, aby dostosować go do szerokości kolumny.

Którą sposób najlepiej stosować? Ja osobiście preferuję ich połączenie. Czyli korzystam ze sposobu drugiego, ponieważ jest szybszy (nie muszą wpisywać co chwila Alt+Enter), a potem sprawdzam, czy tekst w komórce został podzielony na linijki tak jak chcę i ewentualnie wstawiam kursor i wciskam Alt+Enter w miejscach, gdzie preferuję przenieść tekst do nowej linijki.