Jak stworzyć fakturę w Excelu?

Redakcja |

Tworzenie faktury w Excelu może wydawać się skomplikowane, ale przy odrobinie praktyki można to zrobić stosunkowo szybko. Poniżej pokażę Ci krok po kroku, jak stworzyć prostą fakturę przy użyciu tego popularnego programu.

Krok 1: Przygotowanie arkusza

Na początek otwórz nowy arkusz w Excelu. W pierwszych wierszach wpisz podstawowe informacje o swojej firmie, takie jak nazwa, adres, NIP oraz dane kontaktowe. Następnie poniżej wprowadź dane klienta, któremu wystawiasz fakturę.

Krok 2: Dodanie nagłówków kolumn

W kolejnych wierszach stwórz tabelę, w której znajdą się nagłówki takie jak:

  • Nazwa produktu/usługi
  • Ilość
  • Cena jednostkowa
  • Wartość netto
  • VAT
  • Wartość brutto

Krok 3: Obliczenia

Excel idealnie nadaje się do automatycznych obliczeń. Skorzystaj z formuł, aby obliczać wartość netto, VAT oraz brutto na podstawie wprowadzonej ilości i ceny jednostkowej. Użyj np. formuły =B2*C2, gdzie B2 to ilość, a C2 to cena jednostkowa.

Krok 4: Podsumowanie

Na końcu tabeli dodaj wiersz, w którym zsumujesz wszystkie wartości brutto, netto oraz VAT. Użyj formuły =SUM(), aby zliczyć dane z odpowiednich kolumn.

Krok 5: Zapisanie i wysłanie faktury

Kiedy faktura jest gotowa, zapisz ją jako plik PDF, aby uniknąć przypadkowych zmian, zanim wyślesz ją klientowi. W Excelu możesz to zrobić, wybierając opcję „Zapisz jako PDF”.

Gotowe! Ale czy na pewno?

Tworzenie faktury w Excelu może być czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie gdy masz do wystawienia wiele faktur lub zmieniają się przepisy prawne. Dlatego warto rozważyć korzystanie z gotowych programów do faktur online. Automatyzują one proces, zapewniając zgodność z prawem i oszczędzając czas.

Jeśli szukasz prostego i intuicyjnego narzędzia, sprawdź instafakt.pl, które umożliwia szybkie wystawianie faktur i zarządzanie nimi online. Na tej, i innych tego typu platformach można też z reguły założyć kilka faktur za darmo, aby sprwadzić czy dane narzędzie do faktur online spełnia nasze wymagania.

Tworzenie faktury w Excelu to dobra opcja na początek, ale przy większej liczbie dokumentów warto zainwestować w narzędzia, które ułatwią codzienną pracę!